Su dentista, el personal de nuestro consultorio y otras personas fuera de nuestro consultorio que participan en su atención y tratamiento pueden usar y divulgar su información médica protegida con el fin de brindarle servicios de atención médica. Su información médica protegida también se puede usar y divulgar para pagar sus facturas de atención médica y para respaldar el funcionamiento de la práctica dental.

Los siguientes son ejemplos de los tipos de usos y divulgaciones de su información médica protegida que el consultorio dental puede realizar. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los tipos de usos y divulgaciones que puede realizar nuestra oficina. Dichos usos y divulgaciones incluyen:

Tratamiento: Podemos usar o divulgar su información médica protegida para brindar, coordinar o administrar su atención dental y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero. También divulgaremos información médica protegida a otros dentistas que puedan estar tratando con usted. Además, podemos divulgar su información médica protegida de vez en cuando a otro dentista o proveedor de atención médica que, a solicitud de su dentista, se involucre en su atención brindándole asistencia con su diagnóstico o tratamiento de atención médica, por ejemplo, un laboratorio. o especialista.

Pago: Su información médica protegida se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede realizar antes de aprobar o pagar los servicios de atención médica que le recomendamos. Dichos servicios incluyen, entre otros, la determinación de la elegibilidad o la cobertura de los beneficios del seguro, la revisión de los servicios que se le brindan para determinar la necesidad médica y la realización de actividades de revisión de la utilización.

Operaciones de atención médica: podemos usar o divulgar, según sea necesario, su información médica protegida para respaldar las actividades comerciales de la práctica de su dentista.

Por ejemplo, podemos usar una hoja de registro en el mostrador de registro donde se le pedirá que firme su nombre e indique su dentista. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su dentista esté listo para atenderlo. Podemos usar o divulgar su información médica protegida para recordarle una cita por teléfono o por correo.

Compartiremos su información médica protegida con terceros "socios comerciales" que realizan diversas actividades para la práctica, por ejemplo, facturación, servicios de transcripción, etc. Siempre que un acuerdo entre nuestra oficina y un socio comercial implique el uso o divulgación de su salud protegida información, tendremos un contrato escrito que contiene términos que protegerán la privacidad de su información médica protegida.

Podemos usar y divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para realizar evaluaciones de calidad y actividades de mejora, para revisar la competencia y las calificaciones de los profesionales de la salud; para evaluar el desempeño de profesionales y proveedores; realizar programas de formación; y para actividades de acreditación, concesión de licencias, certificación y acreditación.

Su autorización: Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida se realizarán únicamente con su autorización por escrito, a menos que la ley lo permita o exija lo contrario, como se describe en este Aviso. Puede revocar su autorización en cualquier momento, por escrito. Su revocación no afectará ningún uso o divulgación permitidos por su autorización mientras estuvo en vigor. A menos que nos dé una autorización por escrito, no podemos usar ni divulgar su información médica por ningún motivo, excepto los descritos en este Aviso.

Otras personas involucradas en su atención médica: a menos que se oponga, podemos usar o divulgar información médica para notificar o ayudar en la notificación de (incluida la identificación o ubicación) de un miembro de la familia, su representante personal u otra persona responsable de su atención, de su ubicación, estado general o muerte. Si está presente, antes del uso o divulgación de su información médica, le brindaremos la oportunidad de objetar dichos usos o divulgaciones. En el caso de circunstancias de emergencia o su incapacidad para aceptar u objetar, divulgaremos información de salud protegida basada en una determinación utilizando nuestro juicio profesional, divulgando solo información de salud que sea directamente relevante para la participación de la persona en su atención médica y solo la que está en su mejor interés. Podemos usar o divulgar su información médica protegida a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre y para coordinar usos y divulgaciones a familiares u otras personas involucradas en su atención médica. También usaremos nuestro juicio profesional y nuestra experiencia con la práctica común para hacer inferencias razonables de su mejor interés en permitir que una persona recoja recetas surtidas, suministros médicos, radiografías u otras formas similares de información médica.

Emergencias: Podemos usar o divulgar su información médica protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Debemos presentarle nuestro Aviso de prácticas de privacidad tan pronto como sea razonablemente posible después de la entrega del tratamiento. Si su dentista u otro dentista en la práctica están obligados por ley a tratarlo, él / ella aún puede usar o divulgar su información médica protegida para tratarlo, y se le proporcionará nuestro Aviso de prácticas de privacidad tan pronto como sea razonablemente posible después de la entrega de tratamiento. Debemos hacer un esfuerzo de buena fe para obtener un acuse de recibo por escrito de la recepción de este aviso, o documentar nuestros esfuerzos de buena fe para obtener dicho acuse de recibo y las razones por las que no se obtuvo el acuse de recibo.

Servicios de marketing relacionados con la salud: No utilizaremos su información médica para comunicaciones de marketing sin su autorización por escrito.

Requerido por ley: Podemos divulgar su información médica protegida en la medida en que la ley exija su uso o divulgación. El uso o divulgación se hará de conformidad con la ley y se limitará a los requisitos pertinentes de la ley. Se le notificará, según lo requiera la ley, de dichos usos o divulgaciones.

Salud pública: Podemos divulgar su información médica protegida para actividades y propósitos de salud pública a una autoridad de salud pública que esté autorizada por ley para recopilar o recibir la información. La divulgación se hará con el propósito de controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. También podemos divulgar su información médica protegida a una agencia gubernamental extranjera que esté colaborando con la autoridad de salud pública cuando así lo indique la autoridad de salud pública.

Enfermedades transmisibles: podemos divulgar su información médica protegida, si lo autoriza la ley, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que de otra manera pueda estar en riesgo de contraer o propagar la enfermedad o afección.

Supervisión de la salud: podemos divulgar su información médica protegida a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones e inspecciones. Las agencias de supervisión que buscan esta información incluyen agencias gubernamentales que supervisan el sistema de atención médica, programas de beneficios gubernamentales, otros programas regulatorios gubernamentales y leyes civiles.

Abuso o negligencia: podemos divulgar su información médica protegida a una autoridad de salud pública, que está autorizada por ley para recibir informes de abuso o negligencia infantil. Podemos divulgar su información médica protegida a las autoridades correspondientes si creemos razonablemente que usted es una posible víctima de abuso, negligencia, violencia doméstica u otros delitos. También podemos divulgar su información médica en la medida necesaria para evitar una amenaza grave a su salud o seguridad o la salud o seguridad de otros. En tales casos, la divulgación se hará de acuerdo con los requisitos de las leyes federales y estatales aplicables.

Procedimientos legales: Podemos divulgar su información médica protegida en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una orden de una corte o tribunal administrativo (en la medida en que dicha divulgación esté expresamente autorizada), en ciertas condiciones, en respuesta a un citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal.

Aplicación de la ley: Podemos divulgar su información médica protegida para fines de aplicación de la ley, siempre que se cumplan los requisitos legales aplicables. Estos propósitos de aplicación de la ley incluyen, pero no se limitan a, (1) procesos legales requeridos por la ley, (2) solicitudes de información limitada para propósitos de identificación y ubicación, (3) información relacionada con víctimas de un crimen y (4) sospecha de que la muerte ha ocurrido como resultado de una conducta delictiva.

Médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos: Podemos divulgar su información médica protegida a un médico forense o examinador médico con fines de identificación, para determinar la causa de la muerte, o para que el médico forense o examinador médico realice otras tareas autorizadas por la ley. También podemos divulgar su información médica protegida a un director de la funeraria, según lo autorice la ley, para permitir que el director de la funeraria lleve a cabo sus funciones. Podemos divulgar su información médica protegida con una anticipación razonable de la muerte para fines de donación de órganos o tejidos.

Actividad criminal: De acuerdo con las leyes federales y estatales, podemos usar o divulgar su información médica protegida si creemos que el uso o divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad de una persona o del público. También podemos divulgar información médica protegida si es necesario que las autoridades policiales identifiquen o detengan a una persona.

Seguridad Nacional y Actividad Militar: Podemos divulgar su información médica protegida a las autoridades militares o al personal de las Fuerzas Armadas cuando se apliquen las condiciones apropiadas. Podemos divulgar, a funcionarios estatales y federales autorizados, la información de salud requerida para actividades legales de inteligencia, contrainteligencia y seguridad nacional. También podemos divulgar información médica protegida para determinar la elegibilidad de beneficios a través del Departamento de Asuntos de Veteranos y autoridades militares extranjeras. Podemos divulgar su información médica protegida a una institución correccional o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si las autoridades correspondientes nos indican que lo hagamos si usted es un recluso de una institución correccional.

Recordatorios de citas: podemos usar o divulgar su información médica para proporcionarle recordatorios de citas (como mensajes de correo de voz, postales o cartas).